Overordnede begreper

Endringene beskrevet i dette dokumentet gjelder for faste- og midlertidige legemidler i Omhu.

Kontroll

Begrepet “Kontroll” brukes i fasen når et legemiddel gjøres i stand og kontrolleres før det skal gis ut. 

I Omhu gjøres dette med legemidler som er satt opp med “Enkel kontroll” og “Dobbel kontroll”. 

Gi legemiddel/Signatur 2

Begrepene “Gi legemiddel” og “Signatur 2” brukes når et legemiddel er klart for å gis ut. Signatur 2 er valgfritt i oppsett for alle legemiddel.

Korriger

Begrepet “Korriger” blir tilgjengelig for å dokumentere korrigering av et legemiddel som er gitt ut.

Felt for “Utdeles fra”

For best mulig fleksibilitet kan Omhu tilby et fritekstfelt for “Utdeles fra”. Dette feltet er tilgjengelig når en oppretter eller redigerer legemidlet. Her anbefales det bruke kjent innhold som er godt innarbeidet i virksomheten.

Velg type kontroll

Ved opprettelse av legemidlet må en velge type kontroll fra en nedtrekksmeny. 

Dette valget kan ikke endres etter at legemiddelet er opprettet.

 Dobbel kontroll

• To personer må kontrollere legemiddel uavhengig av hverandre før det er mulig å gi ut
• Kan signeres gitt (Gi legemiddel) av en eller to personer (Signatur 2)
• Tidspunkter og antall doser settes opp på legemidlet
• Doser kan dobbel kontrolleres for en dag  eller et gitt antall ønskede dager frem i tid. 
• Mulighet for å sende varsel til kollega om signering av dobbelt kontroll.

Oppsummert: 3 ledd (Kontroll 1 –  Kontroll 2 – Gi legemiddel) + valgfri signatur 2

Enkel kontroll

• En person må kontrollere legemiddel før det er  mulig å gi ut
• Kan signeres gitt (Gi legemiddel) av en eller to personer (Signatur 2)
• Tidspunkter og antall doser settes opp på legemidlet
• Doser kan enkelt kontrolleres for en dag  eller et gitt antall ønskede dager frem i tid. 

Oppsummert: 2 ledd (Kontroll1 – Gi legemiddel) + valgfri signatur 2

 Ingen kontroll – variabel mengde/tid

• Ingen personer må kontrollere legemiddelet før det er mulig å gi ut.
• Kan signeres gitt (Gi legemiddel) av en eller to personer (Signatur 2)
• Det blir ikke satt tidspunkter og bestemt antall doser. Full fleksibilitet på hvor mye og når legemiddelet kan gis ut.

Oppsummert: 1 ledd (Gi legemiddel) + valgfri signatur 2

Legemiddelliste tjenestemottaker-siden

Kontroll

Hvilken type kontroll som er valgt vises i eget felt.

Kontroll til

For “Dobbel kontroll” og “Enkel kontroll” er det mulighet for å se hvor langt frem i tid legemiddelet har ferdig kontrollerte doser. Ved å klikke på pilene til høyre for “Kontroll til”,  kan en sortere legemiddellisten på datoer for når de er kontrollert. På denne måten blir det enklere å prioritere hvilke legemidler som trenger kontroll.

For legemiddel satt opp med “Ingen kontroll – variabel mengde/tid” vil dette feltet alltid stå tomt.

Utdeles fra

Informasjon som er skrevet inn i “Utdeles fra” blir synlig i dette feltet. Her har virksomheten mulighet for å skrive inn det som passer og er gjenkjennelig i forhold til de prosedyrer en følger.

Mengde/Tid

Dette feltet er ikke nytt, men det anbefales å skrive inn en god tekst her for å gjøre “Kontroll” fasen så effektiv og oversiktlig som mulig. Informasjonen her er også synlig når en klargjør legemiddelet ved “Enkel- og Dobbel kontroll”.

Kontrollskjema

Dobbel kontroll

Skjemaet viser en prosess i 3 ledd: 

1. Kontroll 1 – doser lagt klar til kontroll
2. Kontroll 2 – doser som venter på dobbel kontroll
3. Klar til utdeling – Gi legemiddel med mulighet for signatur 2

Enkel kontroll

Skjemaet viser en prosess i 2 ledd: 

1. Kontroll 1 – doser lagt klar til kontroll
2. Klar til utdeling – Gi legemiddel 

Ingen kontroll – variabel mengde/tid

Skjemaet viser en prosess i 1 ledd: 

1. Fyll inn mengde som skal gis og Gi legemiddel 

Gi legemiddel fra Dashboard

Ved gode klargjøringsrutiner for legemidler er det oversiktlig og enkelt for ansatte å gi ut legemiddel. Det anbefales alltid å benytte dobbel- og enkel kontroll på alle legemidler i virksomheten for best mulig oversikt og sikkerhet.

 Legemiddelliste for dobbel- og enkel kontroll

Alle legemidler som har gjennomført enten en dobbel- eller enkel kontroll blir synlig i listen over. Alle legemidler blir sortert etter tidspunkt for når de skal gis ut, dette for å gjøre oversikten så enkel som mulig for alle ansatte.

For mer informasjon kan en klikke på legemiddelnavnet.

Legemiddelliste for ingen kontroll – variabel mengde/tid

Listen for de legemiddel som er satt opp med “Ingen kontroll – variabel mengde/tid” vises under listen for de med dobbel- eller enkel kontroll. Her må den ansatte legge inn mengden som skal gis og deretter signere for å gi legemiddel. Om det er gitt ut legemiddel tidligere samme dag, vises det på listen under.

For mer informasjon kan en klikke på legemiddelnavnet.

Tilgangsstyring

Det er gjort en utvidelse på tilgangsstyring på legemidler i Omhu. Tidligere måtte en ha tilgangen Legemiddel (Oppdater) for å kunne legge til, slette eller gjøre enkel- og første del av dobbel kontroll av doser i kontrollskjemaet. Nå er denne delen av tilgangen flyttet ut en i egen tilgang, Kontrollskjema legg til eller slett doser. Enkel- eller første del av dobbel kontroll (Oppdater) 

Med denne nye tilgangen gjøres Omhu mer fleksibelt, da det kan være ønskelig å kunne gjøre kontroll (enkel- eller dobbel kontroll) av doser uten at en har full tilgang til å gjøre endringer på legemidler generelt.

 Enkel kontroll

For at en rolle skal kunne kunne legge til, slette eller gjøre enkel- og første del av dobbel kontroll av doser, må tilgangen under være avkrysset.

Alle roller i virksomheten som tidligere hadde Legemiddel (Oppdater) vil automatisk få denne rollen avkrysset slik at tidligere rutiner ikke blir endret.

 Dobbel kontroll

For at en rolle skal gjøre en dobbel kontroll av dose må tilgangen under være avkrysset. 

Ingen kontroll – variabel mengde/tid

Det er ikke satt opp tilgangsstyring for kontroll av legemidler som er satt opp med “Ingen kontroll – variabel mengde/tid” i Omhu. Dette for å gi full fleksibilitet til virksomheten.

Generelt

Alle tilgangene nevnt over krever at en har Legemiddel (Les). Skal rollene over også kunne signere for gitt medisin, trenger en tilgangen Signer for gitt legemiddel (Oppdater).